定時株主総会に必要な書類を自動作成する

更新者:
田中秋生
最終更新日:
2017年6月22日

「定時総会(決算のみ)」のバインダーで書類を自動作成

定時株主総会で決議事項に変更がないときなどには、タイプ「定時総会(決算書の確認のみ)」のバインダーを作成すると便利です。

Bizerのバインダーでは、タイプ定時総会(決算のみ)」のバインダーを作成すると、定時株主総会に必要な以下の書類が自動で作成できます。

自動で作成される書類

  • 定時株主総会議事録.pdf
  • 定時株主総会招集通知.pdf
  • 定時株主総会委任状_株主ユーザー名.pdf
    ※委任状は、共有ユーザー(株主)の人数分

書類イメージ

 

準備

定時株主総会で必要な書類を自動作成する前には、事前に株主情報を設定する必要があります。こちらのページを参考に設定してください。

 

「定時総会(決算のみ)」のバインダーを作成する

タイプ「定時総会(決算書の確認のみ)」のバインダーを作成します。

1. [バインダー]-「新しいバインダーを追加する」をクリックします。

2. 「新しいバインダーの追加」画面が表示されます。「タイプ」から「定時総会(決算書の確認のみ)」を選択します。

3. 必要な項目を設定して、バインダーを作成します。

  • 「該当期」「日時」「場所」は自動で作成される書類に表示される項目です。

「共有ユーザーにメール通知する」にチェックする
「共有ユーザーにメール通知する」にチェックすると、新規でバインダーを作成したことを共有ユーザーにメールでお知らせします。チェックを外すとメール通知されません。

4. 「バインダー詳細」画面が表示されます。「定時株主総会招集通知.pdf」「定時株主総会委任状.pdf」「定時株主総会議事録.pdf」が自動で作成されます。

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